大家好,小阳来为大家解答以上的问题。董事长秘书工作职责描述，董事长秘书工作职责这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！
1、董事长秘书工作职责 一、办公室内务 1 、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐1）每天准时上班；2）开窗通风；3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次； 4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草； 5）为董事长备好茶水； 6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等； 7）及时清理办公、生活垃圾； 8）每周监督吸尘一次。
2、 2 、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范 1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理； 2）外来红头文件：向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录；3）内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内；4）外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；7）重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
3、 8）每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
4、 9）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
5、 二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待 笑脸相迎，茶水相待；2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片；4、及时向董事长请示； 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）；6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；三、会务服务 准备充分、安排周全、接待周到、组织完善 董事会1）会议议程的拟定；2）确定与会人员；3）会议通知起草和发送；4）会议文件的准备；5）会议场所的确认及会场布置；6）会议签到及记录； 7）与会人员的接待工作。
6、 2、工作会 1）检查会场环境是否干净整洁；2）检查会议通知是否到位；3）检查会议文件准备是否齐备；4）会议人员的接待；5）会议期间的服务。
7、 四、完成董事长交代的其他事宜。
8、1.协助董事长做好日常工作处理，日程安排，客人的来访接待工作2.有效处理电话，邮件，传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作4.各部门上报董事长文件的保存，管理，督办5.对相关文件，档案，合同进行分类和归档。
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