导读 大家好，精选小编来为大家解答以上问题。如何发传真给对方，如何发传真很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！1、准备好你打算传真的稿
大家好，精选小编来为大家解答以上问题。如何发传真给对方，如何发传真很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
1、 准备好你打算传真的稿件，尽量用复印纸或稿纸，不要用凹凸不平的纸。传真的费用比电子邮件高，所以投递的稿件要尽量简洁，页数不能太多。而且，为了让接收者接收到清晰的信息，尽量把它打印在纸上或者工整地写出来。
2、 拨接收方的传真号码，听到“吱”的传真信号，按下传真机上的启动键，原稿就会通过传真机，传真就发出来了。有时接收者的电话和传真是一体的。拨号后，听筒会先作为电话接听。请拿起电话，告诉对方传真正在发给你。请给出传真信号。接收者按下传真接收键，当听到传真信号时，原稿开始通过传真机，然后发送出去。
3、 为防止收件人漏发传真或收到不完整的传真，稿件应注明“如收到传真，请回复”字样。接收方收到后，会及时告知是否已经收到，或者收到的传真是否完整。当然，为了让收信人及时回复，必须把发信人的联系方式，尤其是电话和传真号码放在稿件上。当年我们公司发传真用的是印有公司抬头的稿纸。
4、 在2002年期间，我们还采用了在电脑中安装传真软件并将其与传真机连接以发送和接收传真的方法。也就是电脑里的稿子通过传真软件以后台打印的形式发送出去。通常几分钟后，软件会告知稿件是否已经成功发送到接收方。同样，客户的传真也会被传真机接收到，但不会直接打印出来，会通过软件保存在电脑里。接收方读取信息后，会决定是打印还是删除传真。但这是一种过渡方式。2002年只用了两个多月，就被电子邮件取代了。现在IM软件正逐渐取代电子邮件，我不禁感叹科技的发展。
本文到此结束，希望对大家有所帮助。
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