实施新的学校管理系统似乎是一项艰巨的任务，但并非必须如此。
我们与来自阿尔法学校系统的凯特·达曼特(Kate Damant)谈到了实施过程以及她从15年的入职学校中学到的东西。
找到合适的项目经理是关键!
学校的项目经理可以成就或破坏实施。
“重要的是要考虑这个角色所需的经验、知识和可用性，”凯特说。
一些关键因素包括对以下方面的透彻理解：
当前系统、驻留在其中的数据和用户痛点。
学校的内部运作和跨多个部门的程序。
学校周围的主要利益相关者以及需要咨询谁。
学校更大的商业目标。
带上人，不要拖着他们
在开始培训和使用新系统时，更换这样一个关键系统可能会导致一定程度的焦虑和负面的连锁反应，因此项目经理需要负责变更沟通和包容性。
“我们建议通过产品演示尽早向所有员工介绍新系统，并与每个职能部门交谈，将他们纳入其所在领域的数据配置和迁移中。”
“在整个过程中让每个人都了解情况将使过渡更容易，并提高用户的接受度，”Kate 解释道。
专注于最基本的必需品
在整个实施过程中，重要的是要专注于学校在第一天需要运营的内容，然后再引入其他功能。
“家长教师访谈不太可能在手术的第一周进行。试图咬得太多可能会造成延误，并导致训练期间的保留问题，“凯特警告说。
不要为自己创造更多的工作
如果您正在考虑并行推出，学校同时运行旧系统和新系统 - 请不要。
“虽然这似乎是缓解事情的好方法，但同时运行两个系统会使员工的工作量增加一倍，给他们带来不必要的压力和时间限制。这不可避免地导致任务在一个系统中完成，而不是在另一个系统中完成，并且数据完整性问题可能无法回退，“Kate说。
“他们还会将新系统与额外的工作联系起来，因此变得更加不愿意改变 - 尽管你的投资有好处。
回顾和反思
最后，确保正式关闭项目。
一个好的项目后审查将帮助您了解您的进展，您在哪里挣扎，确定未完全参与或可能需要额外帮助的部门，并突出显示未完成且仍未完成的任务。
“展望未来，考虑每两到三年进行一次定期的内部或外部审计。这将确保您当前实现的功能得到正确利用，并有助于突出显示当前未使用的功能，“Kate 总结道。
尽管该项目似乎是一个令人生畏的想法，但它也为您的学校提供了一个令人兴奋的机会，也是为当前流程带来新鲜空气的机会。慢慢来，做尽职调查，并确保你的实施得到很好的规划。
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