在这个技术驱动的时代，学校软件系统的整体效率以及它们之间的联系和交互方式从未如此重要。
凭借 30 多年的解开学校软件生态系统的经验，阿尔法学校系统(TASS)对健康的软件生态系统了解一两件事，以及在尝试为您的学校创建和谐的软件环境时应考虑什么。
塔斯社最近分享了创建健康学校软件生态系统的一些最佳实践，以及在审查现有系统时要考虑的最重要因素。
是什么造就了一个健康的软件生态系统?
在学校环境中，每个部门都需要一系列支持系统来帮助他们运作，每个系统需要协同工作并共享信息才能高效运行。
考虑到这一点，一个健康的生态系统拥有尽可能少的系统，将跨操作区域的功能整合到一个平台(在可行的情况下)和一个中央数据库中，外部应用程序可以推送和拉取信息，为所有信息创建一个中心事实点。
什么时候事情变得混乱?
拥有多个系统并不一定是一件坏事——事实上，如果没有软件生态系统中至少几个连接系统，学校几乎不可能运营。但是，如果每个系统或系统组都有自己的数据库，而不是一个中心事实点，事情就会开始变得混乱。
数据完整性面临的主要威胁包括重复和数据孤岛，当类似的数据跨多个系统记录，然后由一个部门更新和访问，而其他部门无法访问时，就会发生这种情况。
发生这种情况时，数据可能会不正确和误解，并且可能变得难以信任您正在使用的数据。
其他需要注意的因素是集成和为学校社区创建更复杂的用户体验。
在审查软件生态系统时，您应该考虑哪些因素?
大多数学校大约每五年对使用的软件系统进行一次全面审核，对整个学校使用的软件进行谁、在哪里、什么、何时以及为什么类型的分析。
在审核期间，提出以下问题非常重要：
谁在使用它?
多久使用一次?
系统之间是否存在数据重叠?
系统之间是否存在功能重叠?
学校是否尽其所能使用该软件?
这些系统是否有效地协同工作?
是否有机会整合系统?
回答每个系统中的这些问题将使您能够识别重叠并更加了解每个系统中可用的功能。
打造和谐的软件生态
一旦您完成了审核并彻底了解了您拥有的内容，下一步就是将其绘制出来并确定它们是如何连接的。
首先列出每个系统的功能(即其主要目的)，并在存在集成的地方连接它们。
这有助于识别重叠的功能和机会，以整合您的系统、降低成本并简化您的软件生态系统。
对于学校软件生态系统应该是什么样子，没有理想的模板，因为每所学校都有不同的需求和优先事项。但是，只要您定期采取措施确保系统的效率和完整性，您就可以根据学校的独特需求量身定制完美的软件生态系统。
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