根据Gartner对全球公共云最终用户支出的预测，随着全球公司和机构继续部署远程工作和远程学习，显然企业公共云支出也在增加，因为预计今年增长20.3%高于全球17.3%的增长率。
然而，随着这种做法的正常化，公共云中的SaaS安全问题也急剧增加，尤其是在大流行期间针对澳大利亚大学。随着越来越多的学校大规模在云上托管服务，IT人员不应将云提供商的纠删码实践误认为是其云数据保护的保障措施，因为它无法完全确保教育机构在发生外部威胁，人为错误等情况下的云数据安全。
下面，让我们深入了解为什么需要故意保护和备份SaaS数据。
随着学校在大流行期间使用远程工作和公共云，越来越多的儿童和学生成为网络攻击的目标。澳大利亚计算机协会表示，网络分子利用了超过 390 万因澳大利亚 而在家学习的学生。不仅像Microsoft 365这样的首选生产力工具继续成为热门目标，趋势科技还报告捕获了针对210，000名Office 365用户的868，000多封高风险电子邮件。
虽然教育部门希望通过将操作转移到远程学习环境来保护学生和教职员工，但不幸的是，此举增加了潜在的网络威胁。云数据漏洞增加，而潜在攻击足迹扩大，为恶意的个人利用新的入口点。
此外，学生还粗心大意地引入了恶意软件或漏洞，这些恶意软件或漏洞在下载数字版本的学校材料时被附加或隐藏。卡巴斯基实验室最近的一项分析表明，“该公司的工具拦截了234，000篇下载论文和122，000本教科书的潜在感染 - 英语(2080次尝试下载)，数学(1213)和文学(870)是最常见的下载文件”。
第三，配置错误或意外删除等人为错误也经常被忽视。说到配置错误，根据Gartner的说法，“高达95%的云漏洞是由于配置错误等人为错误而发生的，该研究公司预计这一趋势将继续下去。
根据ITWire 的一份报告，2020 年 9 月，由于 Microsoft SharePoint 站点配置错误，澳大利亚一所大学的近 20，000 名学生的个人信息被暴露，因为存储在网站上的敏感个人信息和文件对任何拥有学校域电子邮件地址的人可见。意外删除怎么办?即使使用Microsoft 365或Google Workspace等SaaS供应商宣布的保留策略，除非设置了其他策略，否则删除的数据也只能在最近25~30天内从回收文件夹中还原。如果学校决定检索这些数据或在宽限期之后收到删除通知，那就太晚了。
最后，为了确保来自学校的 SaaS 数据(如人事信息、财务记录、管理日志和其他数据)得到保护和正确备份，各种法律审计机构引入了不同的管理标准和法规供学校遵循。像澳大利亚档案工作者协会这样的实体为非政府学校(RRDS)制定了记录保留和处置时间表，以及一些关于学校应该保留记录多长时间以及他们应该或不应该保留哪些文件的指导方针，而其他实体，如皇家委员会对儿童性虐待的机构反应或澳大利亚政府对澳大利亚信息专员办公室的回应所有这些都引入了财务记录保存、存储和备份目的地指南、电子邮件保留策略等法规。
因此，可以肯定地说，为了确保教育机构对上述情况有补救措施，并且学校的关键生产数据是安全和可访问的，他们应该更加关注和激励考虑SaaS数据备份和保护策略。
对于正在寻找选择的企业，他们应该考虑将本地存储服务器与内置备份解决方案(例如高容量网络连接存储(NAS)设备)相结合，允许用户访问存储和智能恢复关键SaaS数据，如电子邮件和附件。
价格实惠，支持广泛的项目和功能
与按帐户收费的 SaaS 服务提供商不同，将 Synology NAS 等 NAS 服务器与其内置的 Microsoft 365 和 Google Workspace 解决方案的主动备份相结合是一种经济的选择，因为它不需要许可证并支持无限数量的 Microsoft 365 或 Google Workplace 需要备份的帐户。
此外，它不仅能够备份无限数量的帐户，企业不再需要努力为不同的功能寻找多个备份解决方案，因为支持大量的备份项目，包括我的云端硬盘，共享驱动器，Gmail，联系人，日历，OneDrive for Business，Exchange Online，SharePoint Online，Microsoft Teams以及相应的元数据， 例如上次修改时间和共享权限。
智能和复杂的备份和恢复功能
此外，Microsoft 365和Google Workspace的Active Backup允许企业配置连续备份和灵活的版本轮换设置，同时为员工提供轻松执行粒度和自我还原的功能。
如果由于人为错误或恶意删除而发生上述数据丢失情况，或者当需要遵守某些已建立的记录保留策略时，可能会相应地应用连续备份和多版本控制策略进行文件保留，员工和管理员可以轻松地找到要还原的项目，并在从自助还原门户单击几下即可还原/导出它们。
随着公司规模的扩大，保持存储效率并保持可扩展性
像 Synology 这样的 NAS 通过单实例和块级重复数据删除最大限度地减少所需的存储空间，因此相同的项目只会存储一次，使企业能够保留最多的数据和 SaaS 帐户信息，同时使用最少的存储空间。此外，群晖 NAS 可以轻松扩展。随着公司规模的扩大，更多的SaaS帐户以及相关的附件和文件将在此过程中增长。借助现在可以支持 peta 卷的模型，现在可以满足数据和员工扩展的需求。
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