公司正在大量生产数据，但许多公司并不知道他们的隐藏数据正在使他们损失数百万美元，并使他们面临更大的网络安全威胁风险。
企业认为保留所有数据将有助于降低潜在风险，但事实恰恰相反。公司拥有的下落不明的数据越多，成为网络攻击受害者的风险就越高。当您对数据一无所知时，您不知道丢失了什么。
冗余、过时和琐碎的数据，也称为 ROT 数据和暗数据，垄断了公司服务器上的空间。Forrester副总裁兼首席分析师 Mike Gualieri 表示，“不幸的事实是，大多数数据的潜力都处于休眠状态。企业内 60% 到 73% 的数据未用于分析。”
许多人没有意识到，如果您的数据没有目的，可能会让您的公司损失数百万美元。通常情况下，公司没有时间或资源来筛选他们的数据，这导致他们忘记了他们拥有的东西。
是时候停止浪费金钱并阐明 ROT 了。谨防暗数据对贵公司的巨大影响。
定义 ROT 和暗数据
当不断地处理数据时，我们的自然反应是囤积数据，因为我们不确定我们应该如何处理它，这通常会导致创建 ROT 和暗数据。
冗余是我们日益增长的数据问题的核心问题之一;我们已经养成了保存同一组数据的多个副本的习惯。当部门之间缺乏集成时，通常会发生冗余，从而创建丢失的数据孤岛。
由于时间的流逝，过时的数据失去了用途，不再准确。这方面的一些例子是持有前客户的数据文件，持有不再适用的调查问题/答案，导致数据变得微不足道。
琐碎的数据是无目的的数据，会占用我们服务器上的宝贵空间并减慢处理速度。这种类型的数据通常是从日常任务中积累起来的，并且往往会留在文件夹或工作文件中，即使在员工离开之后也是如此。与上述类型的数据不同，暗数据可能对您的公司有价值。
当您没有战略目的时，数据被认为是“黑暗的” 。看到删除 ROT 的重要性，同时利用暗数据服务于某个目的有助于为您的公司带来价值。
ROT 和暗数据的隐性成本
公司在 ROT 和暗数据方面面临的其他挑战之一是数据存储。虽然云似乎是一种具有成本效益的解决方案，但由于您为每 GB 支付的费用很少，冗余和过时的数据会迅速推高每月的存储费用。公司一个接一个地购买磁盘来支持数据增长，但从现在起五年后，您会耗尽空间并积累大量磁盘。
如果您不知道自己拥有哪些数据以及数据的位置，您的公司也面临更高的数据泄露风险。其中一些数据可能存储在安全文件系统之外，当您拥有下落不明的数据时，黑客组织可以轻松地将其作为目标。当员工复制文件以将笔记本电脑带回家或丢失设备时，尤其会发生这种情况。
有时它只需要在包含机密信息的服务器之间共享一个文件，这会导致在法庭上进行昂贵的和解。当组织管理其数据时，一个可以避免的代价高昂的错误是支付合规罚款，因为消费者的数据在数据泄露期间受到损害。
筛选旧的、冗余的和琐碎的数据会显着降低员工的速度，这意味着浪费了宝贵的时间，从而消耗了公司资源。最近的一项调查 显示，54% 的美国办公室专业人员报告说浪费时间在杂乱的在线填写系统中搜索急需的文件。
有大量的 ROT 需要筛选也会增加员工在向客户发送过时信息时出错的机会，这会浪费公司试图修复错误的时间。当生产力降低时，资源就被浪费了。
ROT & 暗数据管理解决方案
公司可以通过揭示数据来显着降低成本——识别冗余文件、过时文件和垃圾数据。将您的数据置于黑暗中意味着错失可能带来更高收入的机会。
公司可以通过智能数据管理平台控制他们的数据，这些平台有助于删除 ROT 和分类暗数据。这些平台有助于分析非结构化数据并阐明应该保留、删除或排序的内容。当您控制您的数据时，您就可以为您的组织带来价值和安全。
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